INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Attività professionali del Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA e siti / portali / piattaforme web

  • https://www.STEFANOFARINA.it ,
  • https://www.STUDIOFARINA.info ,
  • https://www.PIATTAFORMACANTIERI.it ,
  • https://www.PIATTAFORMACORSI.it ,
  • https://www.PIATTAFORMACLIENTI.it ,
  • https://www.PIATTAFORMAEVENTI.it ,
  • https://www.PIATTAFORMADOCUMENTI.it ,
  • https://documenti.SICURELLO.eu
  • siti del NETWORK SICURELLO.si

Il Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA desiderano fornirti alcune informazioni volte a illustrare il trattamento dei tuoi dati personali da parte dello studio stesso.

 

La invitiamo a leggere attentamente la seguente informativa.

1. Definizioni

Normativa privacy: Insieme delle normativa riferita alla protezione dati personali rappresentata, dove applicabile, da: Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR); Dlgs 196/2003 (Codice della Privacy); Direttiva (UE) 2016/680; Dlgs 101/2018; Dlgs 51/2018; Linee Guida EDPB (Comitato europeo per la protezione dei dati, ex WP29); regole deontologiche; autorizzazioni generali e provvedimenti dell’Autorità Garante; normativa internazionale di ambito; Linee guida di e-privacy; norme tecniche sulla sicurezza dei trattamenti, ecc.

Trattamento: Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Titolare del trattamento: La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;

Dati personali: Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Dati particolari (definiti anche sensibili): Categorie particolari di dati personali: le informazioni personali relative a origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, o appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;

Dati giudiziari: Le informazioni personali relative a condanne penali, reati o connesse a misure di sicurezza;

Interessati: Persona fisica identificata o identificabile a cui i dati si riferiscono.

Navigatore: Generico visitatore del sito web;

Utente: Visitatore del sito web registrato.;

Corsista: Utente che chiede la partecipazione ad un corso di formazione, erogato in aula, in e-learning o in videoconferenza, al quale il Geom. Stefano Farina partecipa come docente;

Cliente: Soggetto che incarica il Geom. Stefano Farina di un’attività professionale.

Altro soggetto: Soggetto i cui dati vengono inviati esplicitamente al Geom. Stefano Farina per lo svolgimento di un’attività professionale per la quale è stato incaricato.

 

 

2. Chi è il GEOM. STEFANO FARINA – STUDIOFARINA.

Il Geom. Stefano Farina (titolare dello STUDIOFARINA) è un libero professionista con studio a Comano Terme (TN) in Via Lungo Sarca 67 e si occupa di sicurezza sul lavoro e formazione.

Sono definiti dati personali (nel prosieguo “dati”) tutte le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (definita interessato).
Il siti del Geom. Stefano Farina permettono di conoscere le nostre attività.

In tutte le operazioni di trattamento, saranno rispettate le disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.

3. Il titolare del trattamento

Titolare del Trattamento è la GEOM. STEFANO FARINA – 38077 Comano Terme (TN), Via LungoSarca, 67 –  E-mail: amministrazione@studiofarina.info – PEC: stefano.farina@pec.studiofarina.info

Per tutte le comunicazioni inerenti ai dati personali conferiti può utilizzare l’indirizzo privacy@studiofarina.info

Il Geom. Stefano Farina adotta una politica di trattamento dei dati personali.

4. Origine dei Tuoi dati

I dati oggetto di trattamento sono quelli forniti nell’ambito del processo di espletamento incarico professionale attribuito al Geom. Stefano Farina , tali dati possono riguardare il Cliente, il corsista od altro soggetto.

È possibile che:

  • i dati siano stati comunicati a terzi qualora vi sia un obbligo normativo specifico (es. ad organi di vigilanza, ecc.)

 

5. Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti non rende possibile il perfezionamento dell’attività (es. mancata fornitura di attestati formazione in materia di sicurezza sul lavoro).

 

6. Luogo di trattamento dei dati e modalità di trattamento

I tuoi dati sono trattati nel territorio italiano o in paesi permessi dalle norme dell’Unione Europea.

Il trattamento dei dati personali (ad esempio non esaustivo raccolta, elaborazione, consultazione, stampa, archiviazione, modifica, aggiornamento) avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei e adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia con modalità automatizzate sia con modalità non automatizzate.

Fra gli strumenti elettronici è previsto l’uso di applicativi in modalità cloud nel pieno rispetto della normativa vigente.

Il Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA non effettua profilazione dei tuoi dati né attua processi decisionali automatizzati.

Nota $ – Alcune docenze che avvengono in modalità WEBINAR (formazione sincrona a distanza), potrebbero essere effettuati su piattaforme che trasportano i dati negli USA. Tali trattamenti verranno esplicitamente comunicati ai corsisti dal gestore dell’evento e comunque si opererà con dati minimizzati. Tali trattamenti sono legati all’utilizzo di piattaforme di comunicazione scelte per le caratteristiche di stabilità e certificazioni di sicurezza. I gestori delle piattaforme, responsabili o sub-responsabili del trattamento, nella propria contrattualistica standardizzata, dovranno avere dichiarato di accettare le Clausole Contrattuali Standard previste per i trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea, tuttavia non si esclude che i dati personali sottoposti a tali trattamenti (compresi quelli di comunicazioni elettroniche) possano essere oggetto di “osservazioni” effettuate dall’Autorità USA per propri motivi di sicurezza nazionale. Su tali piattaforme i dati minimizzati sono conservati per non oltre un anno dalla raccolta. I Gestori delle piattaforme (ad esempio: LogMeIn Ireland Limited per le piattaforme GoToWebinar, GoToMeeting e Zoom Video Communications, Inc. per Zoom Meeting e Zoom Room, Microsoft TEAMS), responsabili o sub-responsabili del trattamento, nella propria contrattualistica standardizzata, hanno tutti dichiarato di accettare le Clausole Contrattuali Standard previste per i trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea.

Nel caso di utilizzo della piattaforma di formazione in modalità e-learning (formazione asincrona a distanza), occorre ricordare quanto previsto dall’Accordo Stato Regioni Repertorio atti n. 128/CSR del 7 luglio 2016 Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale – Serie Generale n. 193 del 19-08-2016 che prevede la certificazione dai sistemi di tracciamento della piattaforma SCORM (Shareable Content Object Reference Model) (“Modello di riferimento per gli oggetti di contenuto condivisibile”) o eventuale sistema equivalente, al fine di garantire il tracciamento della fruizione degli oggetti didattici (Learning Objects) nella piattaforma LMS (learning Management System) utilizzata. Questo comporta la necessità di costruzione e conservazione di un log degli accessi personali effettuati sulla piattaforma di formazione e-learning. La piattaforma e-learning è sita in paesi dell’Unione Europea.

7. Organizzazione aziendale – Presenza del responsabile della protezione dati

Il Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA non effettua attività di “monitoraggio” (tracciamento e profilazione  – ad es. a mezzo internet per finalità pubblicitarie) ne in modo sistematico, regolare, ne con cadenza costante e continuativa o ricorrente.

8. I Tuoi diritti

In riferimento ai dati da te conferiti e al relativo trattamento da parte del Titolare, ove applicabile, potrai esercitare i seguenti diritti:

  • diritto di accesso ai dati personali che ti riguardano, ai sensi dell’articolo 15 GDPR;
  • diritto di rettifica, ai sensi dell’articolo 16 GDPR;
  • diritto alla cancellazione dei tuoi dati, ai sensi dell’articolo 17 GDPR;
  • diritto di limitazione di trattamento dei tuoi dati, ai sensi dell’articolo 18 GDPR;
  • diritto di portabilità dei tuoi dati, ai sensi dell’articolo 20 GDPR;
  • diritto di opposizione al trattamento dei dati, ai sensi dell’articolo 21 GDPR.

Puoi indirizzare ogni richiesta in merito ai tuoi diritti direttamente al Titolare del Trattamento all’indirizzo privacy@studiofarina.info

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo secondo quanto previsto all’art. 77 GDPR.

9. Ulteriori notizie

Il Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA, mantenendo costante l’attenzione al trattamento dati personali, si riserva di procedere, in qualunque momento, all’aggiornamento di quanto comunicato su questa informativa.

FINE PARTE COMUNE DELL’INFORMATIVA

 

 

L’informativa si declina adesso per i differenti ruoli che possono ricoprire il ruolo di interessati. Per ciascun ruolo sono riportate la finalità del trattamento, la comunicazione, la conservazione dei tuoi dati.

Il Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA sulla base dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adotta, verso i dati personali dei propri interessati, un comportamento improntato alla massima tutela e tratta i dati (comuni) da te comunicati per finalità di seguito illustrate e secondo le basi di liceità richiamate dalla normativa privacy.

Ruolo Finalità Comunicazione Conservazione
Navigatore Il Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA tratta i dati personali anonimizzati per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo):

a)   la sicurezza e la salvaguardia dei propri sistemi informativi e del sito;

b)   l’analisi statistica delle visite effettuate e delle pagine più consultate.

 I dati potranno essere trasferiti, per le finalità riportate a fianco, alle seguenti categorie di soggetti:

•    Geom. Stefano Farina – quale Responsabile di tutti i trattamenti informatici;

·       Società di gestione della piattaforma informatica e della piattaforma cloud quale Responsabili del Trattamento.

Le comunicazioni dei cookie sono disponibili sulla pagina dei cookie.

 I dati anonimizzati di navigazione del sito vengono conservati per un anno dal contatto e sono utilizzati a soli fini statistici.
Utente Il Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA tratterà i dati personali da te comunicati per:

1.    esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta (quali ad esempio non esaustivo iscrizione ad eventi formativi anche gratuiti, acquisto di materiali) allo scopo di rispondere a specifiche richieste dei visitatori del sito per l’invio di informazioni e/o materiale a seguito di esplicita richiesta;

2.    perseguimento del legittimo interesse del titolare (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo):

a)    la sicurezza e la salvaguardia dei propri sistemi informativi e del sito;

b)    l’analisi statistica delle visite effettuate e delle pagine più consultate;

c)    la gestione di eventuali contenziosi o controversie giudiziarie;

d)    le verifiche interne attivate dagli organi di vigilanza e gli audit dei sistemi di gestione.

4.    su esplicito consenso: ricevere informazioni circa le iniziative del Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA, o delle organizzazioni del network di SICURELLO.si. Il mancato rilascio del consenso non pregiudica i trattamenti attivati per altre finalità.

 I dati da te conferiti potranno essere comunicati dal Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA, Titolare del trattamento, per le sole finalità a fianco riportate, alle seguenti categorie di soggetti:

•    Autorità istituzionali ed autorità giudiziarie a seguito di specifica richiesta dell’Autorità;

•    Soggetti che operano servizio per obblighi di legge (ad esempio fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva);

•    Soggetti, quali autonomi titolari, che operano per la spedizione e consegna dei materiali acquistati o trasmessi dal Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA nell’ambito dei servizi acquistati;

 

 In qualità di utente i tuoi dati personali saranno conservati per due anni dall’ultimo contatto.

Al termine dei periodi sopra specificati i dati personali saranno cancellati e non resi disponibile se non a seguito di nuova registrazione.

 

Corsista

(Aula – Videoconferenza – e-learnig).

 

I dati personali possono essere raccolti attraverso i datori di lavoro che iscrivono i propri lavoratori ai singoli corsi.

 Lo Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA tratterà i dati personali da te comunicati per:

1.        esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta (quali ad esempio non esaustivo iscrizione ad eventi formativi anche gratuiti, acquisto di materiali) allo scopo di rispondere a specifiche richieste dei visitatori del sito per l’invio di informazioni e/o materiale a seguito di esplicita richiesta;

2.        garanzia del processo formativo erogato e di predisposizione dell’attestato.

3.        comunicare agli interessati le scadenze dei titoli formativi in loro possesso. (vedi GDPR art. 6.1.f legittimo interesse del corsista e Dlgs 196/2003 art.2 sexiex punto 2 lettera dd).

Nel caso di utilizzo della piattaforma di formazione in modalità e-learning, occorre ricordare quanto previsto dall’Accordo Stato Regioni Repertorio atti n. 128/CSR del 7 luglio 2016 Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale – Serie Generale n. 193 del 19-08-2016 che prevede la certificazione dei sistemi di tracciamento della piattaforma SCORM (Shareable Content Object Reference Model) (“Modello di riferimento per gli oggetti di contenuto condivisibile”) o eventuale sistema equivalente, al fine di garantire il tracciamento della fruizione degli oggetti didattici (Learning Objects) nella piattaforma LMS utilizzata. Questo comporta la necessità di costruzione e conservazione di un log degli accessi personali effettuati sulla piattaforma di formazione e-learning).

 I dati da te conferiti potranno essere comunicati dal Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA , Titolare del trattamento, per le sole finalità a fianco riportate, alle seguenti categorie di soggetti:

•         Docenti incaricati della erogazione della formazione;

•         Società di gestione della piattaforma informatica e della piattaforma cloud quale Responsabili del Trattamento;

·         Autorità istituzionali ed autorità giudiziarie a seguito di specifica richiesta dell’Autorità;

•         Soggetti che effettuano servizi per obblighi di legge (ad esempio fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva);

•        Soggetti, Responsabili o sub responsabili del trattamento, che gestiscono le piattaforme di e-learning o webinar (vedi nota $);

•         Soggetti, quali autonomi titolari, che operano per la spedizione e consegna dei materiali acquistati o trasmessi dal Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA nell’ambito dei servizi acquistati.

•         Nel caso di iscrizioni ricevute dal datore di lavoro i dati della sua presenza all’evento formativo potranno essere comunicati al datore di lavoro per attestare la corretta erogazione della formazione.

 

 

 Il Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA conserva ai fini di archivio storico per un tempo illimitato (come indicato nelle “Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche “), i dati personali raccolti. I dati personali sono conservati per essere messi a disposizione delle Autorità Istituzionali, a seguito di specifica richiesta, e sono contenuti in: Registri di presenza, Verbali (registro degli attestati), Copia Attestati; Documenti di verifica apprendimento. Sono trattati i soli dati minimizzati per garantire la corretta identificazione. In qualità di corsista i tuoi dati relativi ai titoli formativi raggiunti sono conservati per almeno 10 anni a decorrere dall’ultimo corso effettuato.

Questa tipologia di conservazione comprende i tracciati SCORM utilizzati dalla piattaforma e-learning.

Autori/Progettisti
Docenti/FormatoriResponsabili di Progetto Informativogenericamente collaboratori(Aula o Materiali formativi)I dati personali possono essere raccolti attraverso i datori di lavoro che iscrivono i propri lavoratori ai singoli corsi..		 Il Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA tratterà i dati personali da Lei comunicati per:

1. esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta, o per pubblicizzare la sessione formativa (locandine del corso);

2. garanzia del processo formativo erogato e di predisposizione dell’attestato.

 I dati potranno essere soggetti a diffusione per pubblicizzazione della sessione formativa (pubblicazione locandine corsi).

I dati da Lei conferiti potranno essere comunicati dal Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA, Titolare del trattamento, per le sole finalità a fianco riportate, alle seguenti categorie di soggetti:

  • Docenti incaricati della erogazione della formazione;
  • Società di gestione della piattaforma informatica e della piattaforma cloud quale Responsabili del Trattamento;
  • Autorità istituzionali ed autorità giudiziarie a seguito di specifica richiesta dell’Autorità;
  • Soggetti che effettuano servizi per obblighi di legge (ad esempio fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva).
 I dati potranno essere diffusi per il tempo per il periodo necessario
  • a svolgere azioni promozionali e rimarranno pubblicati sui siti del Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA fino al termine della programmazione del corso stesso
  • a svolgere attività informative delle attività svolte e rimarranno pubblicati sui siti del Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA (salvo richiesta di revoca).

Il Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA conserva ai fini di archivio storico per un tempo illimitato (come indicato nelle “Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche“), i dati personali raccolti. I dati personali sono conservati per essere messi a disposizione delle Autorità Istituzionali, a seguito di specifica richiesta, e sono contenuti in: Registri di presenza, Verbali (registro degli attestati), Copia Attestati; Documenti di verifica apprendimento. Sono trattati i soli dati minimizzati per garantire la corretta identificazione. In qualità di corsista i suoi dati relativi ai titoli formativi raggiunti sono conservati per almeno 10 anni a decorrere dall’ultimo corso effettuato.

Partecipante a videoconferenza (webinar) – (ad integrazione di quanto riportato per il Corsista).   I dati da te conferiti potranno essere comunicati e rimarranno pubblicati sui siti del Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA, Titolare del trattamento a soggetti, Responsabili o sub responsabili del trattamento, che gestiscono le piattaforme di e-learning o webinar (vedi nota $) che garantiscono l’effettiva identificazione del partecipante che intende acquisire titoli formativi riconosciuti.

 

 La conservazione sulla piattaforma webinar è limitata a 365 giorni dalla partecipazione al webinar.
I dati da conservare per le altre finalità transitano sui sistemi aziendali dove vengono conservati.
CLIENTE / Altro soggetto: Il Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA tratterà i dati comunicati per l’esecuzione dell’incarico professionale per il quale è stato incaricato con specifico contratto.  I dati conferiti potranno essere comunicati a terzi in caso di specifiche previsioni normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro (es. organi di vigilanza). 

 

 Trattandosi di dati in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ovvero visti i tempi di prescrizioni di eventuali reati penali connessi a tale materia, la conservazione sul server dello STUDIOFARINA avrà durata pari a 5+5 anni dal termine dell’incarico professionale ricevuto.
I dati cartacei potranno essere conservati per un periodo massimo di 5+5 anni dal termine dell’incarico professionale ricevuto.Scaduti i termini di cui sopra i dati verranno cancellati ed i supporti cartacei distrutti. 
       

Nota $ – Alcuni eventi formativi che avvengono in modalità WEBINAR (formazione sincrona a distanza), potrebbero essere effettuati su piattaforme che trasportano i dati negli USA. Tali trattamenti verranno esplicitamente comunicati ai corsisti dal gestore dell’evento e comunque si opererà con dati minimizzati. Tali trattamenti sono legati all’utilizzo di piattaforme di comunicazione scelte per le caratteristiche di stabilità e certificazioni di sicurezza. I gestori delle piattaforme, responsabili o sub-responsabili del trattamento, nella propria contrattualistica standardizzata, dovranno avere dichiarato di accettare le Clausole Contrattuali Standard previste per i trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea, tuttavia non si esclude che i dati personali sottoposti a tali trattamenti (compresi quelli di comunicazioni elettroniche) possano essere oggetto di “osservazioni” effettuate dall’Autorità USA per propri motivi di sicurezza nazionale. Su tali piattaforme i dati minimizzati sono conservati per non oltre un anno dalla raccolta. I Gestori delle piattaforme (ad esempio: LogMeIn Ireland Limited per le piattaforme GoToWebinar, GoToMeeting e Zoom Video Communications, Inc. per Zoom Meeting e Zoom Room, Microsoft TEAMS), responsabili o sub-responsabili del trattamento, nella propria contrattualistica standardizzata, hanno tutti dichiarato di accettare le Clausole Contrattuali Standard previste per i trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea.

 

ULTERIORI INFORMAZIONI SULLA Comunicazione dei tuoi dati

I tuoi dati potranno essere gestiti da dipendenti e collaboratori che operano sotto l’autorità del Titolare del Trattamento nonché strutture che svolgono, per conto del Titolare, compiti tecnici di supporto (controlli aziendali, manutenzione e/o riparazione di apparecchiature informatiche) nominati, ove necessario, Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD.

Possono avere visibilità sui dati, con le tutele e la riservatezza del ruolo, altri Titolari (ad esempio non esaustivo: gli Organi di Vigilanza e Controllo, gli auditor esterni dei sistemi di gestione).

L’elenco dei Responsabili del Trattamento nominati è sempre disponibile a semplice richiesta.

FINE INFORMATIVA

 

 

Contatti
Per qualsiasi informazione e per l’esercizio dei sui diritti può scrivere a:

Geom. Stefano Farina – STUDIOFARINA con sede legale in Via LungoSarca, 67 . Ponte Arche – 38077 Comano Terme (TN)
email: privacy@studiofarina.info

Responsabili del trattamento

Geom. Stefano Farina